秘书的任务_范文大全

秘书的任务

【范文精选】秘书的任务

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【专家解析】秘书的任务

【优秀范文】秘书的任务

问题一:秘书的基本职责

【秘书(Secretary)】〖secretary〗∶受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人.

①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。

1.政党之内的要职,最高者称为总书记。

2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。

②指秘书职务

秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。

【(二)秘书的职责】

大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务

【秘书该掌握哪些职业技能】

在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归 。

入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

参考资料:baike.baidu.com/view/13557.htm

问题二:劲舞团约会小秘书怎么约会?

约会小秘书系统

1.约会小秘书是可以通过购买小秘书(NPC)来开启约会任务系统(购买后直接进道具栏)

2.玩家购买之后可通过大厅中人物右边戒指盒上面的“DATA”按键(有婚姻关系的玩家才显示,大奖赛位置不显示),呼出约会小秘书界面,用于查看任务信息。

3. 约会小秘书道具分为3种,周日、周一三五、周二四六。该助手会在指定的周期提供约会任务。

4.约会小秘书是次数道具,故每次周期都会递减次数,如果重复购买会增加使用次数.

5.情侣当中的一名购买约会小秘书道具,可以在该周期根据大厅的提示窗获得约会任务.

6.完成约会任务的话,可以获得一定的情侣心数,如果当天同时进入游戏房间会获得特殊效果和专用徽章(心动徽章).

7.3种约会小秘书道具可以同时购买,如果全部购买每天可以执行一个任务.

8.解除婚姻关系,则该功能消失。

房间特效:

完成该日期任务的情侣同时进入游戏房间时,显示3秒的心形动画. 第二天00点00分时,该效果不再显示

约会小秘书界面说明:

约会小秘书(左边)

显示已购买的约会小秘书,未购买则显示该小秘书的阴影轮廓,该界面中显示小秘书的剩余次数。

约会周期(中间上方)

只显示当天的星期。根据购买的约会小秘书显示哪天有约会,有约会的哪天,则有颜色显示,无约会的则显示为灰色(证明玩家没有购买对应周期的约会NPC)

心动指数(中间)

显示玩家情侣游戏人物、做完任务所获得的心形标志的阶段

任务提供窗(右边):

1.显示目前约会任务,如提示购买信息,则说明玩家没有购买对应周期的约会小秘书(NPC)

2.约会要点是显示游戏模式

3.挑战记录是游戏模式需要达成的记录.

4.显示的任务是今日任务的话,显示[约会中].

5.显示的任务如果不是今日任务的话,不显示饥何图片信息。

6.约会任务成功时,显示[领取情侣心数],可领取奖励

7.领取情侣心数结束之后,直到过了第二天显示[今日约会结束!]

注意:

约会任务是随机任务,其中包括游戏模式、分数、心数、一起游戏玩家数,需4个条件全部达成后,才算约会成功,可领取情侣心数的奖励,每天可重复多次进行约会任务,但是无法重复获得情侣点数奖励。

1.点击领取情侣心数键时,如果有婚姻关系的话提供10点

2.有婚姻关系连续两天以上执行中时提供20点

3.有婚姻关系或者领取奖励后再成为有婚姻关系,是无法获得情侣心数

4.到第二天00点00分在游戏房间显示房间特效

(如玩家达到过派对的心数,领取心数后不增加或增加部分,多余心数不返还)

5. 每日约会任务更新后次数减少一次

解除婚姻关系,该功能消失。

心动徽章介绍

1.约会小秘书系统独有徽章,单独占用一个徽章位置,不与任何徽章互相顶替

2.只要有一个助手是使用中的话,游戏房间角色上增加心跳徽章.随着心动指数变化颜色

3. 小秘书全部使用完毕或消失,心动徽章会消失.

4.心动徽章会随着玩家的心动指数的变化,而改变颜色

5.心动指数是按照近期完成约会任务数量来计算数值的,完成数量越多颜色由起初的蓝色变为红色(颜色分为7个阶段),并影响玩家在游戏房间的心动徽章颜色。

7.心动指数计算方式:

a.每天完成一个约会任务,心动指数会增加,不同周期完成约会任务,增加的数值是不同

b.前一天没有完成约会任务,第二天会倒扣心数指数,如连续2天(或2天上)未完成约会任务,则加倍扣除心动点数。

注意:

1.所谓的周期是指周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日

2.心动徽章的颜色:湖蓝 冷蓝 紫蓝,紫罗蓝,紫红,玫红,艳红

3.解除婚姻关系,心动徽章消失。

约会小秘书(NPC)使用......余下全文>>

问题三:公司文秘的工作及职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、对外宣传工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

问题四:这个是什么图

此图出自 大湿 织田non的作品集中的 短篇集《秘抚の任务》

我有此部,想要留邮箱..

问题五:秘书的参谋作用

摘要:历史上秘书部门曾发挥过一定的参谋作用,但新中国建立后相当长时间内,主要的是强调秘书部门的助手作用,而没有强调参谋作用。相反,有的领导人还经常强调反对“秘书专政”,主张领导者不要事事依靠秘书。当时秘书部门,主要是搞好服务,当好领导的助手。直到十一届三中全会之后,随着领导决策的集体化、民主化与科学化的逐步健全,参谋作用的问题才逐渐引起了重视。十几年来,秘书部门参谋作用的实践,也大大提高了秘书部门的地位,推动了秘书工作的发展,并促进了具有中国特色的秘书学建设。但在如何熟悉与对待秘书参谋作用的问题上,始终还存在着一些问题,需进一步解决。主要是两种:一是否定。二是夸大秘书参谋作用,把秘书部门的参谋作用等同于“智囊团”、“思想库”。这两种熟悉都不正确。其根源,是把助手与参谋对立了起来。其实,参谋和助手并不矛盾,秘书部门可以寓参谋作用于日常工作之中,也能够广泛联系各种专家,充分发挥智谋性的参谋作用。 要害词:参谋作用 领导 秘书部门 发挥 一、序论 辅助领导正确决策,起好参谋助手的作用,是秘书部门为领导服务的重要方面。改革开放以来,各级领导十分重视秘书工作,强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。要求做到:在新形势下真正坚持和贯彻“三服务”指导思想,必须在做好日常各项服务工作的基础上,大力加强和充分发挥参谋作用。 二、关于秘书部门参谋作用的界定 ㈠、秘书部门的参谋作用体现在多方面,如为领导出主意,想办法,协助领导安排好一个时期的工作布局,做好信息调研和督查工作;积极主动地办文、办事,同各地各部门加强联系,协调力量,共同为领导机关、领导同志服务。 ㈡、“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学。重大的、带全局性的参谋活动,经常是运用许多社会科学与自然科学成果,运用信息论、控制论、系统论、运筹学,经过各系统工程组成的“技术科学”。重大的参谋工程,需要多领域的专家共同完成,例如国民经济的宏观调控、三峡大坝的设计施工等。而党政机关的秘书,则一般是通才型或文字型的,而很少是某一专业领域的专家;他们可能是秘书专家或偏政、偏文甚至懂经济的专家,却未必是金融、水利、土壤、基建、考古等专业领域的专家。所以秘书部门的参谋作用是有限度的参谋作用,是联系领导与各方面专家的“中介性”的参谋作用,是建立在秘书信息基础上的为领导“出谋献策”性的参谋作用。 ㈢、秘书参谋作用还有个重要的个性特点,就是它通常不具有参谋的独立性。它的基本参谋趋向是如何贯彻领导意图,完成领导决定的任务。这同国外的某些智囊团,可以专同领导唱“对台戏”不同。国外有的企业领导人,甚至要求其参谋部门必须专挑领导决策的漏洞,否则要参谋何用?这也是与我国秘书部门参谋的情况不相同的。这是秘书部门的辅助性、从属性等性质决定的。上述说明,秘书参谋作用是从领导者主观意图出发,力求符合客观实际的思维活动。 归纳起来,秘书部门的参谋作用是指联系收集加工各方面的信息,为领导决策服务的“出谋献策”式的参谋作用,而不是“出谋划策”式的参谋作用。参谋功能是针对秘书群体而谈的,至于秘书部门中的秘书个人,当然也有个别条件具备、“既亲且重”的人,可能成为领导者的参谋甚至“高参”,但就绝大多数秘书人员而言,仅是辅助领导工作的参谋助手。 三、秘书部门如何在秘书工作发挥参谋作用 ㈠秘书部门发挥参谋作用必须结合秘书工作任务一道进行,将参谋活动渗透到秘书实务之中。秘书工作千头万绪,归结起来,无非有两大职能:办事职能与参谋职能。这里所说的“办事职能”,不仅仅指办文、办会和完成领导交办的具体事项,而是对完成秘书工作任务的统称。如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等,......余下全文>>

问题六:协会秘书长的职责是什么?

他是该协会的执行会长,协会会长是挂名的.

问题七:学生会秘书处职责是什么?

秘书处:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。

1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。

2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。

7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

看看上面介叮秘书部的职责和工作内容,你就可以发现,它并不比其他部门差。对完善自己有很多好处。

问题八:请问文秘工作内容都是什么,?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

问题九:谁有漫画"秘书的任务".有的发一个.

邮箱地址

问题十:协会秘书长职责

秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪,也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所,它是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用,有人把秘书长比作部队的参谋长,这只说对了三分之一,从社团实践看,他还应是政治部主任和后勤部长,是三职合一。社团赋予秘书长职责,秘书长应有怎样的权力,关系到秘书长正确履职,合法合理用权,放开手脚开展工作。 主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。 负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见,所以秘书长必须由专职人员来承担,非此社团难以有出色的业绩。 提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长工作,社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干,承担一定的职责,负责某项工作。这些人员选择的如何,对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海,出以公心,认真考察,知人善任,用其所长,使每个人在最佳位置上发挥作用。 协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要秘书长做大量的工作。 聘用办事机构工作人员,决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务,如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等,由秘书长物色人选,签订用人合同,选聘优秀分子上岗,开展思想教育,业务培训,提高他们的素质,公正评价其表现,大胆提拔,晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的,还要向民政部门申请社团编制,解决他们的“名分”问题,他们的工资、保险和福利待遇,参照事业单位的有关规定执行。通过对秘书长工作职责的明确,体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用,秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副秘书长协助完成,通过分工合作,支持秘书长履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。 希望能对你有用!

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