公文信函格式_范文大全

公文信函格式

【范文精选】公文信函格式

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【专家解析】公文信函格式

【优秀范文】公文信函格式

问题一:信函式格式适用于哪些公文?

信函式格式适用于公文文种主要为“函”,即不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。具体格式为:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

问题二:信函格式、命令(令)、纪要这三种特殊公文的版记部分分别是怎样的?如果能有图例则更好了

一、关于信函格式的“版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方”,如果有“抄送机关”,那就加上这一要素(抄送机关上面和下面的分隔线也同时加上)。如果没有这一要素,那就什么也没有了。

二、没有对命令(令)和纪要的版记部分做说明,建议默认为一般公文的版记标识规则。

问题三:公文信函格式中,“发文机关标志下4mm处为一条红色双线”,这个4mm如何把握

如果是专业的印刷厂,那个都是用专业的排版软件、用小尺子比这版心量出来的。如果是普通微机WORD排版的话,要看整个版式怎么排的:最好是将“发文机关标志”也就是我们常见的“XXXX文件”的红头大字用文字框来排,“发文机关标志”排定后,根据该文字框的位置和高度等计算和确定其下沿的位置,再按照这个位置下加4mm划文武线。注意这个文武线要用“绘图”里面的“线段”功能来画,然后才能精确调整其格式、位置等。不要用文字下划线、空格下划线或者表格边线等形式,那样的话调整起来非常费劲。

希望能够帮到你,如果有不明确的欢迎追问。

问题四:公文格式,推荐信格式。

推荐信

XXXXXX单位:

XXXXXX,XXXXXXXXXXXX。鉴于上述情况,特推荐XXXX建筑公司为本次市政工程项目的施工方。

特此推荐。

XXXXXXXXXXXXXXXX

2013年10月X日

问题五:公文处理信函格式是否需要想标识版记,如果标识版记,版记各要素之间是否要标识反线?

公函应标识版记,便函就无所谓。

要素之间是有反线的。

问题六:今年新的党政机关公文格式出来后,信函式公文,日期和发文机关印章怎么弄呀。。

信函格式公文本来就是正式文件,成文日期右空4字,用阿拉伯数字标注年月日,成文日期上一行标识发文机关署名。印章下压骇文机关署名和成文日期,印章顶端上距正文(或附件说明)一行以内。

问题七:熟悉办公室行政管理知识及工作流程 熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力 是什么意思?

这是一个办公室文员的岗位技能要求。

办公室行政管理知识包括公文处理、接待、档案管理等工作内容和工作流程,就是知道自己应该干什么,先干什么,后干什么咯;

熟悉各种公文包括事务文书的写作格顶,起草的文件符合发文标准,排版美观;

会起草商务方面的信函。

不知说清楚没有。

问题八:公文的函和通知有什么区别

函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。“函”的写法同时要注意以下几点:(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必须真实、准确。(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。比如说“红头文”通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简......余下全文>>

问题九:公文中函的结束语一般有哪些?

(1)告知函:专此函达;

(2)询问函:特呈函,盼予函复;

(3)商洽函:可否,请予研究函复;

(4)请求批准函:特呈函,请予批准函订。

还有:特此函商;妥否,请予函复;此复,等等。

问题十:行政公文的格式主要有哪三种?

公文的特定格式 信函式格式   发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。  命令格式   命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。  会议纪要格式 龚 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

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