如何做好办公室工作_范文大全

如何做好办公室工作

【范文精选】如何做好办公室工作

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【专家解析】如何做好办公室工作

【优秀范文】如何做好办公室工作

问题一:如何做好办公室工作

一、做好办公室工作,必须强化六种意识。

办公室在一级党委(党组)、一级政府(或政府部门)中都居于特殊地位。做好办公室工作,对于完善领导决策,推动民政工作落实,维护社会稳定,促进经济发展,树立民政良好形象起着重要作用。要做好办公室工作,必须强化六种思想意识。

一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑,始终自觉地同党中央保持高度一致,时刻注意维护各级党委、政府的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维,善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。

二是发展意识。办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观,把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来,在用新的理念和思路指导发展上出好主意,在用新的标准和要求检验发展上当好参谋,在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。

三是服务意识。为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作,必须强化服务意识,提倡奉献精神。服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、基层满意、群众满意,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。l、在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。把群众的呼声作为我们工作的第一信号,充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用,确保人民群众的意愿能够为领导所了解,确保领导的决策体现人民群众的根本利益。3、在为部门和基层服务上要平等协商,端正态度。对兄弟部门,要相互尊重、相互支持;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。

四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解社会动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。当然进言时,要注意方法,不可把自己观点强加于领导,做到“献计不决策”;四要出于公心,不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心,参谋的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言,这样不仅会导致领导决策出现偏差,而且会影响干群团结,影响领导形象。

五是创新意识。创新,是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话,要落实到具体工作中。信息调研要密切关注及......余下全文>>

问题二:如何做好办公室行政管理工作

1 树立大局意识,增强工作的紧迫感

办公室作为直接服务企业、服务领导的办事机构,必须认清形势,把握大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。一切工作开展都要紧紧围绕企业改革发展的中心任务展开,切实发挥好办公室的职能作用。一是要始终坚定政治立场。时刻注意维护企业党委、领导班子的权威和形象。办公室工作人员作为领导身边的人,不能把自己等同于一般的“员工”,要尊重领导的职权,尊重领导的意见和决策,主动适应领导的各种生活和工作习性;要学会适当补偿领导在精力、知识、能力上的不足,加强与领导的思想沟通,建立好与领导“对接”的工作语言。二是要胸怀大局,超前工作。要善于把本部门的工作放到企业改革发展稳定大局中来思考谋划。全面系统的看待问题,不能只是坐等指示,被动工作,要善于了解上情,吃透下情,围绕中心工作,贴近改革发展思路,积极主动地做好决策服务,创造性地开展办公室工作。三是要一心为公敢于进言。办公室的“参谋”地位决定了要积极为领导出谋划策,做到既能发现问题,又能提出解决问题的办法和建议。要站在企业发展的角度,提出有价值的意见和建议,要根据领导的意图提供有价值的信息、资料和建议,为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料,要做到有理有据。一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时,办公室人员应该出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得领导的欢心而迎合屈从。只有深入领会和贯彻领导意图,才能在领导决策中发挥有效的作用。

2 树立服务意识,认真做好本职工作

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,服务对象多、各方面应酬多,既是忙家,又是管家。工作时间不固定,加班加点更是家常便饭,没有吃苦耐劳、无私奉献的服务精神,难以做好办公室工作。因此,要做好办公室的工作,必须大力强化服务意识,提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作,变被动服务为主动服务,把工作想在前,做在前,严于律己树立良好形象。不断提高服务质量。

一是要脑勤。就是要多思考,及时了解和掌握工作动态、工作材料,及时提炼要点,寻找规律,做到脑中有情况、有方法。要勤于换位思考,从领导的角度思考应该做出什么部署,从群众的角度思考缺少什么服务,从同事的角度思考需要什么帮助,做到慎独多思,在纷繁复杂的工作中保持清醒的头脑,理出工作的新思路,真正起到参谋助手的作用。

二是要腿勤。就是要多跑腿,必须把服务于全局和服务于职工群众作为工作的出发点和落脚点,主动跑单位、下基层,善于发现问题并解决问题,要深入基层开展工作,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;要注重扑下身子,到群众中去倾听群众呼声,关心群众疾苦,时刻把群众的冷暖挂在心上,才能真正实现“权为民用,情为民系,利为民谋”。

三是要手勤。就是要多动手。办公室要不断解决上级或领导交办的各种事情、召开各类会议、上报大量材料等等,工作千头万绪,遗漏其中任何~项,都会给工作带来被动,损害单位形象和自身形象。因此,要养成多动手做好记录的好习惯。此外,办公室要经常撰写各种各样的公文材料,文字表达能力是工作人员的基本功,也是实现其它能力的基础。因此,要勤于动笔,认真学好公文材料写作,写作技能的提高要靠实践,来源于日积月累,笔耕不辍,只有勤学苦练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如。如果只读、光思而不写或少写,那就会眼高手低,所学到的知识,也无用武之地,写作水平也就止步不前。

3 树立创新意识,不断提升土作效能

新形式下,过去的那种传统模式和习惯做法已不能适应......余下全文>>

问题三:新任办公室主任怎样做好办公室工作

兄弟,我从事办公室工作5年,任办公室主任3年有余。个人觉得做好办公室工作,是从一点一滴做起。平常市场上数以万言的教程比比皆是,但概括起来讲,注意以下几点:

(一)出色的工作能力。

(二)灵活的协调能力。

(三)低调的为人方式。

(四)真诚的立身之德。

(五)谦虚的进取意识。

大约也就上述几点,比较笼统。

办公室工作辛苦、清苦、劳苦。“吃得苦中苦,方为人上人”,只要你肯吃苦,相信你会成为一个优秀的办公室主任。

问题四:如何做好办公室工作

办公室是一个综合部门,作为机关运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。因此办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为负责人对办公室工作的开...

问题五:如何做好办公室对外联系工作

你是求人办事的还是人家求你办鸡的。求人办事还没啥好处给的就难了。

说到这点,你该懂了吧

问题六:怎样做好办公室主任工作

办公室主任的工作范围包括以下几个方川:

一、后勤供给业务;

二、档案资料管理;

三、文案写作;

四、往来交流接待;

五、党团工青妇组织日常工作;

六、业务会议及员工培训的组织和实施;

七、协助其他部门举行大型业务活动的具体实施。

问题七:怎样做好组织部办公室工作

好组织部办公室工作应从五方面着手

办公室作为一个单位的神经中枢,肩负着上传下达、贯通左右、联系内外、衔接各方的重要职责。新形势下,组织部门承担着越来越多的中心工作任务,办公室工作要始终围绕“创新工作、优质服务”这个主题,在继承中求创新,在创新中求发展,更好地发挥办公室的参谋助手、督促检查和综合协调作用,着重做好以下五个方面的工作:

工作方式上求新。首先是要推进思维创新,办公室工作人员要牢固树立创新意识,跳出经验和惯例的“怪圈”,在勤于思考、善于钻研、勇于探索上下功夫。其次要推进方法创新。要注重研究新情况形成新认识,开拓新思路,探索新方法,推动组织部门办公室工作在继承的基础上创新,在创新的基础上发展,在改革发展中加强。再次要推进实践创新,着眼新的形势和新的实践,不断对组织工作进行探索,既要维护组织工作的严肃性和政策性,又要不断提高组织工作的科学化、制度化、现代化水平,在创新中推动工作。

服务规范上求严。办文、办电、办会是组织部办公室的“重头戏”,其质量事关组织部门的效率和形象,要围绕“办文零缺陷、办电零差错、办会零失误”目标,严把“四关”。一是严把公文制作运转关。讲究“成文之法”,确保公文准确严谨、庄重贴切、规范得体、鲜明生动、语言凝练、行文流畅。同时要严格文件的收发、登记、传阅、阅退、借阅等制度。二是严把文电保密关。组织部门作为管党员、管干部的部门,要时时、处处、事事做好保密工作。始终做到明文规定的不准泄密,没有明文规定的,同样要保密,尤其是在决策酝酿过程中,更严守秘密,切实做到密能保、窃能防。三是严把会文精简关。要始终坚持从总量上“限”,严格限制全局性组织工作会议的次数;从制度上“卡”,严格会议审批制度,确保控而有章,制而有效;从时间上“压”,用“倒计时”法压掉无实质内容的议程和层层表态发言;从运行上“督”,对精会简文情况定期检查通报,使部领导能够有更多的时间和精力抓大事、谋全局。四是严把金钱物质关。要从节约一张纸、节约一滴水、少抽一包烟等小事上做起,厉行节约,勤俭办事,坚决反对铺张浪费,并严格遵守各项规章制度,从严要求自己,不公车私乘、不公款私请、不公物私用。

信息质量上求精。求精就是要追求卓越,追求更高的境界。信息工作作为办公室工作的一个重要组成部分,已经成为当好参谋助手的一条重要渠道。提高信息工作水平,一是要突出地方性。文艺界有句行话,说越是民族的就越是世界的,只有突出地方特色,才有代表性、针对性,才能创“名牌”、出精品;二是突出实用性。要始终坚持及时、准确、全面的信息工作基本原则,不断探索新时期信息工作的新途径,积极撰写有价值的信息,提高信息工作为领导决策的参考价值;三是突出时效性。要围绕中央、省、市组织工作中心任务,结合实际,制定贯彻落实的具体措施向上级机关报送,尤其是对突发性事件、工作中重大情况和重要工作动态,要坚持即发即报。同时上报的信息还要注意分层次,根据上级组织部门领导决策的需要,有针对性地反映信息。

分工合作上求和。办公室的每个工作人员,就是组成办公室的每一个细胞,只有各司其职、各负其责,才能保证办公室的工作有序的开展。一是要分工明确。总的原则是“人事相适,人得其事,事适其人”,在分工时可以根据各人的特点,把整个工作任务适当的分给每个成员,同时工作人员也可以毛遂自荐,主动提出自己的意见,尽量选择适合自己的工作任务。二是要责任到人。必须明确地划分每一个人的职责和任务,让每个人都感到自己要对所做的事情负责到底,从而想方设法把事情做好。同时,还要防止互相牵扯,造成一件事几个人干,各吹各的号,各唱各的调......余下全文>>

问题八:如何做好党委办公室工作

新时期如何做好党委办公室工作

党委办公室作为党委的“参谋部”、“左右手”,它协助领导决策,执行领导决定,连接上下,沟通左右,协调各方,工作千头万绪,关系纷繁复杂。特别是新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求。要想做好当前的党委办公室工作,更好地服务党委中心任务和工作大局,在建设罗源湾生态港口城市中发挥作用、作出表率, 必须抓好以下四个方面工作。

一、要提高认识,增强工作自觉性

办公室是党委的综合部门,其地位和作用十分重要。说其重要,主要有三层意思:一是处于中心位置。办公室不同于具体的业务部门,看上去游离于各种业务工作之外,实际上又存在于各种管理之中,经常受党委委托,参与处理全局性的问题,是体现党委意图,指挥、控制全局工作的中心部门。二是处于枢纽位置。办公室经常沟通上下、协调左右、联系各方,是保证党委工作正常运转的核心枢纽。党委总揽全局、协调各方的执政水平,在一定程度上取决于办公室这个参谋部、协调部、执行部的“参谋、助手、协调、服务”职能的发挥。如果把党委比作一个人的话,那么,党委领导就是大脑,党委各工作部门就是四肢,而办公室则是中枢神经系统,其作用就是把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的

信息反馈给大脑,以便大脑及时调整指令,使整个肌体正常运行。如果说党委是决策层,各职能部门是管理层、执行层,那办公室就是中介层,就要秉承领导意图,起指挥和组织作用。三是处于窗口位置。党委与外界联系,一般首先都要经过办公室。外界特别是人民群众往往通过办公室来看待党委,办公室面貌、作风和水平如何,直接关系到党委的形象。可以说,党委办公室工作,责任重大,作用重大,影响重大。因此,必须充分认识到办公室的地位和作用,意识到自己肩负的责任,切实提高做好办公室工作的主动性和自觉性,增强责任感和使命感,改变那种认为办公室是服务部门,有职无权的错误认识和糊涂观念,树立起全新的服务观,主动服务,超前服务,努力把各项工作做实做细做周到,更好地发挥党委办公室的应有功能。

问题九:如何做好督办工作

出自:新疆维吾尔自治区地方税务局

税务机关的一切计划、决议、命令、指示等等,都是领导科学、管理科学中的决策:而推动下级和税务干部去做、去落实,就必须加强督查督办。督查督办工作是实施领导过程中的一个必不可少的重要环节,其目的是贯彻落实国家的法律与党的方针、政策,达到政令畅通,令行禁止。这是领导赋予行政办公室的一项重要工作职责。近年来,上级税务机关一再强调对各项工作要有布置、有检查,并实施了《督查督办》制度,其目的就是要改变税务机关长期以来存在的一个薄弱环节,即布置多检查少,或者是有布置无检查的状况。如何做好督查督办工作,我认为应把握好以下几点。

一、 明确意义,弄清性质,把握范畴

办公室督查督办,是指办公室按照领导机关的意图和领导的指示,把有关事项交给有关单位或部门办理并督促落实的工作,是保证政令畅通、提高工作效率的重要手段,是实现工作民主化、法制化、科学化的重要途径,是领导活动的重要辅助,也是办公室一项基础性工作,其职能具有中介性,它既不是决策者,也不是实施者,但它从属于决策者,协助决策者抓落实。督查督办工作的成效直接关系到上级的重大决策和重要工作部署能否顺利付诸实施、及时变为现实,关系到本单位的中心工作和领导的重要部署能否落实。

督查督办工作按照督促内容划分主要有决策督查和专项督查,决策督查是指对上级机关及本级机关做出的各项重要决策和重大工作部署的执行情况进行的督促检查。专项督查是指对某专项工作的督促检查,如税收宣传督查、领导重要指示,人大代表、政协委员的建议、提案办理的督促检查等。具体有十三个方面的内容:一是领导的重要工作部署落实情况的督促检查;二是上级机关公文承办和运转的督促检查;三是本机关公文运转情况的督促检查;四是对下级公文的处理情况的督促检查;五是对本机关召开的各种会议的决策事项的督办检查;六是对协调方案的实施情况的督办检查;七是对议案、提案、建议的督办检查;八是对信访案件的督促检查;九是领导批示的督促检查;十是对新闻媒体批评的督促检查;十一是对所属单位的日常工作及执行情况的督促检查;十二是对领导临时交办事项的督促检查;十三是对上级办公室建议列为督促检查事项的督促检查。

二、把握政策,坚持原则,严格程序

做好督查督办工作要坚持四项工作原则:第一,要严格按照机关的要求开展工作,所有列入督查督办的事项都要经过领导审定,督促检查的各个环节都要在领导主持下进行,督查过程中要及时请示汇报,最后的督查报告要请领导审核把头;第二,要坚持实事求是,一切从实际出发,深入实际了解情况,讲真话,既报喜也报忧,尤其要了解和反映那些需要领导机关解决的带有倾向性的重大问题;第三,要充分发挥各职能部门的作用,不能越俎代庖,发号施令,直接查处问题;第四,要尽职尽责,不越权,只有在特殊情况下才能直接办案:一是领导交办要求直接查处的事项;二是上级批办的时限紧、要求高的事项;三是需要在一定范围内保守秘密的事项;四是承办单位没有及时办结的事项。

督查督办是一项严肃细致的工作,必须严格程序,严密实施,重点抓好立、办、结三个环节。

一是立项。对上级机关转来或本级领导批示,或办公室主动建议督查的事项,都要进行登记立项,写明来文机关、收文日期、内容等摘要。

二是拟办。督查件登记立项后,办公室主任要提出拟办意见,包括承办单位、转办时间、办理要求、办结时间、反馈形式等,报请有关领导批示。有些督查件,领导已有了明确的批示意见,可直接按照领导批示转承办单位承办。

三是办理。根据督查件的内容,办......余下全文>>

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