干部人事档案管理制度_范文大全

干部人事档案管理制度

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【专家解析】干部人事档案管理制度

【优秀范文】干部人事档案管理制度

问题一:干部人事档案管理部门应建立健全哪些管理制度

1、干部人事档案查(借)阅制度

2、干部人事档案计算机管理制度

3、干部人事档案材料收集补充制度

4、干部人事档案材料鉴别归档制度

5、干部人事档案转递制度

6、干部人事档案检查核对制度

7、干部人事档案保管保密制度

8、送交干部人事档案材料制度

9、干部人事档案管理人员职责

问题二:人事档案管理的基本知识

干部人事档案管理工作的规章制度很多,既有综合性的,又有单项的;既有全国统一制定、普遍适用的,又有各单位根据实际情况具体制定的。主要有:

(1) 《干部档案工作条例》(1990年修订,以下简称《条例》),于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制,并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。它是一个法规性的文件,是干部人事档案管理工作最根本的规章制度,是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。

《条例》有两个附件,即:①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”,规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递干部人事档案材料通知单”式样,规定了转递干部人事档案的统一办法。

(2)《干部档案整理工作细则》,是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。

(3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》,对干部人事档案材料的收集、归档范围,归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。

除以上几种统一的制度外,还有一些基本的工作制度,如:

借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作,根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限,都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。

登记制度。干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失,便于查找、统计,建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立,不仅保证了正常的工作秩序,确保档案的安全,而且还使干部人事档案工作人员心中有数,随时了解并掌握“家底”情况,有利于研究、安排工作。

保密制度。这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。

上述规章制度,是保证干部人事档案管理工作正常进行,推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。

问题三:什么是有人事档案管理权限的所在单位人事部门

根据国家《流动人员人事档案管理暂行规定》:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

一般人事档案:根据中共中央组织部,人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发[1996]118号)规定:第四条:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

干部档案:另外根据中组部、国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知(组通字[1991]13号)规定:

第六条、干部档案管理实行集中统一和分级负责的管当理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。

第七条、县以上(含县)的组织、人事部门,应建立相应的干部档案管理工作机构,并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。

问题四:如何完善我国的人事档案管理体制

近年来,农场干部人事档案管理工作有了较大发展,逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策,在改革开放和社会主义现代化建设工作中,起到了重要作用并取得了一定的社会效益,但也还存在不少弊端,面临着探索规范化管理的新途径。 一、干部人事档案管理工作的现状 (一)从领导机构上看,农场成立了档案工作领导小组,有一名分管领导和一名专职管档干部,领导机构比较健全。 (二) 从文化程度上看,档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。 (三)从培训情况看,管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训,对做好干部档案管理工作有一定的基础。 (四)在干部人事档案管理工作方面,能积极争取领导的支持,多方筹集资金,抓好档案两库建设,较好地改善了条件,维护了档案的完整与安全,而且建立了相应的管理制度,并在工作中认真严格地实施,为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求,干部档案管理工作仍然存在一些不足。 二、干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、人事档案工作作为一种信息资源,在企业中只能起到内部服务功能的作用,不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益,加之人事档案工作的特殊性,使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。 2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并,人员编制减少,几人的工作变成了一人的工作,应该专职的变成了兼职。由于工作量大,人事档案工作人员不得不超负荷地工作,影响了人事档案管理水平的提高。 3、干部人事档案的材料收集归档不及时,致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里,未及时分类装订归档,使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。 三、干部人事档案管理工作的建议 1、加强领导,增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况,首先应加强对各单位干部档案工作的领导,把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度,配全档案所需的设备设施,提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施,努力改善干部档案管理的保管保护条件。 2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识,切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守,树立做好人事档案工作的责任心和使命感,在工作中要敢于坚持原则、严守制度,尽职尽责地管好用好人事档案,使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目,它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作,只有不计名利,耐得住寂寞,默默奉献,才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想,端正服务态度,时时处处为利用者着想,认真负责地做好人事档案的利用工作,坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则,为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密,有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识,做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做,严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料,以确保人事档案机密的绝对安全。

问题五:求干部人事档案管理规定

十项规定呢

你可以到百度文库看看

祝你好运

问题六:最新干部人事档案管理文件夹标准是多大?出自什么制度?

这是您要的干部人事档案管理文件,希望对你有用,谢谢。

问题七:如何改进和完善干部人事档案功能

近年来,农场干部人事档案管理工作有了较大发展,逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策,在改革开放和社会主义现代化建设工作中,起到了重要作用并取得了一定的社会效益,但也还存在不少弊端,面临着探索规范化管理的新途径。

一、干部人事档案管理工作的现状

(一)从领导机构上看,农场成立了档案工作领导小组,有一名分管领导和一名专职管档干部,领导机构比较健全。

(二) 从文化程度上看,档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。

(三)从培训情况看,管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训,对做好干部档案管理工作有一定的基础。

(四)在干部人事档案管理工作方面,能积极争取领导的支持,多方筹集资金,抓好档案两库建设,较好地改善了条件,维护了档案的完整与安全,而且建立了相应的管理制度,并在工作中认真严格地实施,为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求,干部档案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、人事档案工作作为一种信息资源,在企业中只能起到内部服务功能的作用,不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益,加之人事档案工作的特殊性,使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。

2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并,人员编制减少,几人的工作变成了一人的工作,应该专职的变成了兼职。由于工作量大,人事档案工作人员不得不超负荷地工作,影响了人事档案管理水平的提高。

3、干部人事档案的材料收集归档不及时,致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里,未及时分类装订归档,使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

三、干部人事档案管理工作的建议

1、加强领导,增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况,首先应加强对各单位干部档案工作的领导,把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度,配全档案所需的设备设施,提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施,努力改善干部档案管理的保管保护条件。

2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识,切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守,树立做好人事档案工作的责任心和使命感,在工作中要敢于坚持原则、严守制度,尽职尽责地管好用好人事档案,使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目,它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作,只有不计名利,耐得住寂寞,默默奉献,才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想,端正服务态度,时时处处为利用者着想,认真负责地做好人事档案的利用工作,坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则,为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密,有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识,做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做,严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料,以确保人事档案机密的绝对安全。...余下全文>>

问题八:如何加强干部人事档案管理工作

首先,要领导重视,加强组织。成立干部人事档案管理领导组,指定专人负责档案管理工作,提供干部人事档案收集整理装订的固定场所,定人员、定经费、定时间、定标准、定目标;其次,明确目标,严格管理。对于档案管理提出具体的要求,严格按照完整、真实、及时、规范的要求做好人事档案收集工作,确保全区人事档案管理通过省分行验收达到二级标准;第三,严肃纪律,严格保密。制定档案管理各项制度,在人事档案管理中要求严谨细致、严格把关,保守秘密,对于违反人事档案管理纪律的直接责任人员和负有责任的领导人员,严肃追究责任。

对干部人事档案管理员采取“三严”措施,进一步加强对干部人事档案管理员的管理力度。“三严”措施就是严格程序、严把关口、严守纪律。“严格程序”就是干部人事档案管理员在日常工作中,接收的入档材料要及时登记,干部统计台账要及时更新,查借阅档案要履行手续等。“严把关口”就是干部人事档案管理员在材料收集中,对审核不合格的材料要敢于说“不”,对破损的材料裱糊要“勤”,对接转的档案材料情况要“明”。“严守纪律”就是干部人事档案管理员在工作中要管住口与手,做到不泄密、不违法、不送人情。通过“三严”措施,使干部人事档案管理员更加珍惜工作岗位、明白工作责任、了解工作使命。严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则,创新管档机制。严密档案管理,注重把制度建设贯穿于干部人事档案信息化工作的始终,进一步强化制度的执行力。出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案重要材料、档案经手人和干部档案出入库时间必须详实登记,坚决维护干部人事档案信息化工作的严肃性。严守信息安全。把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重,严格要求,全程跟踪,不断强化安全管理。经过对干部人事档案信息化工作的环节分析,对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪,对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪,确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节,明确具体操作流程及规则,对照标准,反复审核,精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符;在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全;在技术处理环节,杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真,确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。

高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,纳入到议事日程,建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决。逐步建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行分级分类指导,定性定量考核,等级升降动态管理,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系,需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考,使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等各部门工作的需要,同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。

一是完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来,完善科学、合理、有效的档案收集机制,发挥档案工作者工作的主动性,克服其工作的盲目性、随意性和应付性,增强档案资料的真实性,收集过程的规范性;二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内,拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性;三是完善档案归档制度,提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段,及......余下全文>>

问题九:如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法

转载以下资料,仅供参考:

干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料,它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践,就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、提高各级领导的重视程度

档案管理工作是一项默默无闻的工作,提高各级领导对档案工作的重视程度,是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作,就要坚决克服各级领导对档案工作的"说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉"的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况,积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题,形成"主要领导重点抓,分管领导主要抓,档案管理人员具体抓"的良好工作格局。

二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查(借)阅制度、档案转递制度、保密制度等,并且认真按照规定的制度和程序办事

档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”,即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查;未经领导批准不借, 非特殊需要不借,手续不全不借,亲属档案不借;个人带档不转,没有调令不转,材料不全不转,有效提高档案的准确性和工作效率。

三、拓宽材料的收集渠道,完善档案内容

全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集,采取经常收集与定期收集相结合,重点收集与普遍收集相结合的方法,通过各种形式催要档案材料,防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集,保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料,使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料,特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整,提高档案的价值和利用率。

四、鉴别、审核收集归档材料的真伪,做好材料鉴别工作

鉴别工作政策性强,是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证,是保证干部人事档案质量的重要环节。因此,干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度,对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选,确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴,对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别,经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。

五、做好档案整理工作,对档案材料精心分类,提高干部人事档案的质量

档案整理是档案管理中重要的基础工作,是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,严把质量关,做到逐份鉴别,认真筛选,并进行分类、排序、编制目录和加工,最后装订成卷,保证档案材料能真实地反映干部的成长经历,确保人事档案整体质量的提高。

六、做好干部人事档案的保管和保护,完善各项基础设施

加强档案基础设施建设,可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性,万一损毁,就无法补救,维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开",并符合"六防"......余下全文>>

问题十:请问下军转干部自主择业档案管理实施细则是什么样的?

江苏省自主择业军转干部档案管理工作实施细则如下:

1. 各级军转部门应认真做好档案的接转和存放,暂不具备保管条件的,应由上一级军转部门集中统一管理。

2. 各级军转部门要认真做好自主择业军转干部身份认定、档案工资变动记载、出国(境)人员审查工作,经授权协助做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险代理服务等社会化服务工作。

3. 市、县军转部门发现自主择业转业干部的档案材料不齐或不清楚的,应通过省级军转部门要求原部队补齐或查清楚。

4. 各级军转部门应按《干部档案工作条供》的规定,建立健全自主择业军转干部档案查阅、借阅及整理工作制度。在查阅、借阅和整理档案过程中,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造人事档案材料。

5. 自主择业军队转业干部被党政机关、事业单位或国有企业单位选用后,应根据干部管理权限,及时转递档案。实行人事代理制的单位,也可与该干部所在地军转部门签订档案委托管理合同。

6. 军转部门对自主择业军队转业干部的档案,要确定专人管理。按照《干部档案工作条例》的有关规定,提供必要的条件,不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理的现代化。

参考资料:jzg.offcn.com/

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