办文办会工作总结_范文大全

办文办会工作总结

【范文精选】办文办会工作总结

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【专家解析】办文办会工作总结

【优秀范文】办文办会工作总结

问题一:如何规范办文办会办事程序

文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面,小到涉及部门人员的点点滴滴。作为机关管理工作的一部分,就要求文秘工作事无巨细,都能收放自如。放,要求文秘人员的工作宏观上控制到位,相互衔接。收,要求文秘人员的工作微观上不丢不落,见微知著。收放自如,要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类,并用现代科学管理的方法统筹解决。从某种意义说,办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功,是工作能力的重要表现。

总体要求:办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。

快,就是要快行动,要快说、快干、快完,讲求效率,要有时效性,说了算,定了干,看轻重缓急,谋先后主次,要有预见性,时时想在先,事事干在前。

准,就是要准到位,要准确及时,讲求筹划,对上路子,吃透上面精神,摸清领导意图,准确传达指示,正确处理事项。

细,就是要细到家,要细致、细腻、细心,讲求质量,有明察秋毫的眼力,有解剖麻雀的手力,统筹谋划,深入考虑,全面权衡。

严,就是要严要求,要严格、严谨、严密,讲求态度,一丝不苟,坚持严格管理,做到职责明确、制度健全、工作有序。

实,就是要实打实,要实心、实意、实干,讲求末端,一抓到底。实,包涵了方方面面,思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。

第一部分 规范办文

办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。这3方面的工作又可以分为3项事务。第一项就是文字工作:主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作,以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。第二项就是文书处理和档案工作:主要指文书文件办理方面的工作,包括文书的打印、制作,收发、运转、传递工作,立卷、归档工作。第三项就是围绕文书文件要办理的事务。主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。比如一份文件要迅速复制多份下发,有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。

一、发文办理

1.起草:县委办公室公文的起草实行主任负责,办公室和相关部门共同参与的工作机制。对综合性公文,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草;对方面性公文,由办公室分管副主任负责,有关部门起草;对县委常委会,县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草。以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文,属于办公室直接起草的,由县委办、政府办安排人员共同起草;属于县委部门或群团组织起草需要审核的,由县委办审核后,再送县政府办审核;属于政府部门起草需要审核的,由县政府办审核后,再由县委办审核。

2.审签:县委办公室各类公文须经主任审核后,方可送有关领导审签。以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后,再送县委主要领导签发;县委、县政府联合制发的公文,须经县委、县政府分管领导审签后,再送县委、县政府主要领导签发;以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文,由主任审核,县委分管领导或县委、县政府分管领导签发,必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。公文须经领导签发后方可挂号印制,需要及时发出的紧急公文,如果签发领导不在,可由办公室主任或者副主任请示签发领导,授权审核后挂号印制。

3.登记、印制、盖章:领导审签后的公文,属办公室负责起草的由承办秘书校核,属于部门负责起草的由部门校核,经校核无误后,打印文件清样,交由办公室收发员审查和格式把关后,方可登记挂号,交付印制。印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行认真校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖......余下全文>>

问题二:办文是啥

“办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对整体秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,把秘书工作做好。

一、“办文”、“办会”、“办事”三者的相对独立

(一)办文

文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。

“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收、发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。

(二)办会

无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。

“会”是聚,是多人参与的事,无论“议”还是“谈”,都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。所以,秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。在一定的时间、一定的空间内,既有各自的畅所欲言、心情舒畅,又有共识共通、一致认识,不留遗憾。

秘书把“办会”称为“做会”。会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。针对会议特点,秘书还应总结出会议的要素,制定会议的基本程序,并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。这都表明“办会”的相对独立性。

(三)办事

一切事务性工作都是“事”。广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。所以,“事”的特点就是杂,无边无际、无尽无休、无时无刻。面对如此纷繁庞杂的事务,秘书的关键是摸索出事理,掌握规律,举一反三,才能尽量办好所有的事。秘书的所有制度和纪律要求,都是针对秘书办事效率和办事作风提出来的,“办事”的核心是认识事理,认识事理的目的在于提高办事悟性,较高的办事悟性才能使秘书懂事,能办事,把事情办出最佳结果。

二、“办文”、“办会”、“办事”三者的相互联系

(一)“办文”有时是通过“办会”解决的

秘书所办之文,是代表组织的,即使是以领导个人或法人代表名义发文,文书的形成也需要通过领导集体的讨论认可,也有必要集思广益。围绕着“办文”,领导可以通过开会交代撰文意图,秘书通过开会领会意图,可以通过集中讨论,分析归纳办文的要领,也可以通过会议来贯彻落实文件精神。即使是文件的传递、运转,也可以通过会议来分发传达。所以,“办会”,有的时候是“办文”的另一种形式。

(二)“办会”离不开“办文”的工作

围绕着会议的筹备和组织落实,秘书要做的实际上一系列的文字工作的落实。从会议通知、会议议程表、会议手册,到决定、决议、会议记录、会议简报、会议纪要,还有典型发言、领导讲话、开幕词、闭幕词、总发言等等,每一份会议文字材料的落实,对办会的会务秘书来说,都是实实在在的“办文”。通过会议所达到的一致目标,也是要靠文书来体现和留存的。围绕会议所形成的文字材料,是组织好会议的重要工具,也是贯彻落实会议精神的重要依据,还是记录、记载会议的重要历史资料。所以,“办会”工作自始至终同“办文”工作紧密地融合在一起。

(三)“办事”在多数情况下是通过“办文”或者“办会”体现的

以文书的形式或者会议的形式来交代办事意图,这是领导经常采取的交办方式。“办文”、“......余下全文>>

问题三:学生干部如何做好办文,办会,办事

办公室工作的特性,就要求我们办文、办会、办事做到四个必须,这也是办文、办会、办事的总的要求。

一是必须高标准、高质量。办公室的工作都是粗中见细、小中见大的大事,影响深远、责任重大。另一方面,办公室工作代表了一个单位、一个部门、甚至一个系统的工作。这就要求办公室办文、办会、办事必须高质量、高标准、不能出现任何的差错和失误。

二是必须体现领导的意图。办公室是为领导服务的。这就决定了我们的工作是从属性的工作,必须以领导的满意度为工作标准。我们必须要学会领会领导的意图,按照领导的要求进行工作,做到到位而不越位。为领导决策实施服务不能参与决策;协助办理不能包办代替。

秘书的水平永远是超越不了领导的水平。如有些人所说,领导讲的都是秘书写的,只要把秘书配硬。当个领导什么的谁都敢当。他只看到了秘书给领导服务的一面,而没有看到秘书的服务从属的一面。只有好的领导才有好的秘书。那个领导讲话材料写的好,那是领导的要求高。只有高水平的领导才能提出高的要求。领导的水平决定着秘书的水平。

三是必须熟悉多方面的工作情况。办公室工作涉及方方面面,涉及到各个领域,办公室工作人员必须熟悉各方面的知识和经验,成为多面手。就要对各方面的工作都要掌握和了解。

四是必须把握工作规律。办公室工作虽然千头万绪,但也有规律可寻。我们要善于总结,勤于思考,从普遍性的问题中发现规律,把做零碎的、杂乱的工作心得化为系统的经验,把感性的经验变成理性的认识。下面我讲三个方面的内容:

第一:关于办文

“办文”主要办两个方面的“文”,一个是材料起草,另一个就是公文的处理。

一、材料起草

材料起草很重要。对于领导来说,他是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。对于办公室工作人员来说,写材料是文秘人员的看家本领和核心能力。我们讲办公室的首要工作就是参谋助手,参谋助手的重要载体就是文字材料,就是把我们的意见和建议通过起草材料转变为领导的决策和部署,把我们个人的真知和见解通过起草材料转化为集体的决议和政策制度。这就是常说的“以文辅政”。

办公室工作既要紧密联系群众,又要紧密联系领导。如何联系,我看最便捷的、最深入联系领导的途径就是文稿起草。只有在文稿起草的过程中,在领导对材料反复修改的过程中,我们才实现了与领导工作上的勾通,思想上的交流。我们注意到这样一个现象。一个单位,能够得到领导重视和关注的是材料写的好的人,提拔进步快,能够得到重用的是材料写的好的人,能够被上级部门发现,调入上级部门工作的也是材料写的好的人。从县直单位领导班子中,从事文秘工作提拔的占的比重较大,所以我们文秘人员和机关工作人员都要把写材料作为第一要务,下苦工钻研和学习,才能以文立身,以文立业,以文定前程。

写材料是一项很艰苦的工作。写材料需要创造,创造就要付出智慧,就要付出艰苦的努力。我认为,“再会写材料的人,也没有好写的材料”。每一个材料都要细心琢磨,都要费尽思量。为别人奉献智慧是最苦的事情”。大家都知道《红楼梦》的作者曹雪芹在回顾《红楼梦》创作历程的艰辛时感叹;“字字看来皆是血,十年辛苦不寻常。”可见写材料自古就不容易。

写材料的过程,是文秘人员研究问题,提高自己工作能力和学识水平的过程。说句老实话,我就一个高中毕业水平不怎么会写材料。但我长期在办公室工作经常写材料,先后经历了多任领导,在办公室写材料的过程中,通过领导修改,反复向领导们学习,使自己的写作能力得到了不断的提高。我常常告诫自己,一定要珍惜为领导服务的机会,服务就是学习,是全方位的学习。通过给领导写材料,我们能够学习领导的思维......余下全文>>

问题四:组织办文办会是什么意思?

就是开会的意思

问题五:如何理解“办文”,“办会”,“办事”

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问题六:什么叫办文和办会

我理解就是处理文件和准备会议。办文,有收发文登记、填写文件阅读卡,注明办龚意见,跟踪催办及文件夹收交等。办会,是根据会议的不同属性及缓急程度,所进行的一系列包括议程、稿件、通知、记录、签会、纪要及会后的督办与跟踪督查等。

问题七:如何理解“办文”,“办会”,“办事”

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问题八:寻求一篇 县人大常委会办公室个人工作总结,谢谢

人大办公室个人工作总结

2008年11月

2008年以来,自己在人大常委会党组和主任会议以及办公室主任的领导下,努力做好本职工作,较好地发挥了参谋助手作用。

一、强化学习意识,在学习思考中提高自身素质

从事人大办公室的工作需要多方面的理论知识和业务知识。为此,自己坚持把对党的理论、路线、和方针政策及民主法制建设理论、人大制度建设理论的学习与思考放在突出位置,注意把理论和实际相结合、学习与思考相结合、学习与运用相结合,坚持作笔记、写心得,达到了思想与工作相适应,思想与实际相符合,获得了工作上的动力。除深刻领会马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,和“三个代表”重要思想外,为熟练掌握并灵活运用人大业务知识,自己还结合视察调查以及执法检查的实际需要,加强了业务知识、法律知识和市场经济知识的学习,特别是利用常委会开展的代表培训,系统学习了组织法、代表法和监督法等业务知识,为顺利开展各项工作奠定了坚实基础。

二、强化服务意识,在搞好服务中提高工作水平

自己坚持把为人民代表大会、常务委员会行使职权服务作为任务,努力改进服务方式,做了大量的工作。一年来,积极参与了常委会各种审议议题的确定、各项调查题纲的拟定、各个重大活动的组织,确保了常委会各项工作的顺利进行。

一是积极服务于“三会”。根据常委会年初工作要点,自己坚持把为人代会议、常委会议、主任会议提供优质服务作为重点工作,提早安排,制定详实计划,从会前的筹备,材料的起草,审议意见的督办,重大事件的报道等方面严格要求,扎实工作,完成了人代会常委会及主任会的各项服务工作。

二是积极服务于代表。代表工作是人大工作的基础。为人大代表搞好服务工作,是人大常委会工作人员的本职工作。在协助常委会为代表订阅人大报刊杂志,提供相关资料,积极为代表在人代会期间的工作与闭会期间的活动提供便利条件的同时,自己还随从常委会领导开展了一系列活动,了解社情民意,倾听群众呼声;征求代表意见,帮助解决难题。

三是积极服务于机关。服从服务于常委会领导,扎实做好领导交办的事项,是办公室工作者的一项基本职责。一年来,在办公室主任的领导下,在其他同志的协助下,自己在干好本职工作的同时,对于人代会、人大常委会、主任会议、党组会议作出的决议决定,以及县委县政府部署的中心工作、重点工作、交办工作,我们都高度重视,一丝不苟,坚决贯彻落实。常委会会议对“一府两院”有关工作的审议意见和交办事项,我们积极督促落实,没有遗漏,按时完成。

三、强化作风意识,在搞好本职工作中提高工作效率

工作中,我始终认真对待每一件事、任劳任怨地工作;坚持实事求是,不搞花架子,不讲空话、假话,一切从实际出发;团结和依靠办公室一班人,发挥大家的作用;坚持用制度办事,确保了机关办公秩序有条不紊正常运转。我们以开拓创新的精神和细致入微的服务,贴近领导思路,把握工作规律,围绕县委和常委会各个时期工作重点,把工作想在前,做在前,服务在前。调研、督查、办文办会等工作全面推进。

秘书工作上,严把文字资料、会议材料的起草、打印、校对、装订关,尽量减少失误、避免差错,努力做到了及时、准确、规范,按时优质的完成了领导交办的其他各项工作任务,常委会领导表示满意。

文档工作上,加强了文件的传输与管理、归档与保管工作,进一步规范了文件的制作、发送、来文登记、送阅与催办工作,保证了文档及时安全运行。

信息工作上,自己带头动员办公室工作人员多方收集信息资料,积极探索人大及其常委会行使职权的途径与方式,关注人大理论的前沿课题,并协助常委会开展深层次、全方位、多角度的人大理论研究,为县人大常委会进行正确决策提供了科学的......余下全文>>

问题九:接待的工作总结,给个最佳答案

一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、主要工作  (一)抓学习,不断提高自身素质。  1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后,系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。  2、加强业务知识学习,提高工作能力。该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。该同志撰写的《机关文书归档应注意的几个问题》在龙凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。  (二)强化工作职能,服务中心工作。  年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息,我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。  1、严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件460多件,起草区政府文件18件,区政府办公室文件29件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了XX年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。  2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息10篇,被《大庆信息》转发8篇。  3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查30多次,从没有出现纰漏。8月2日,在接待全市工业大拉练中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。  4、耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共29人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足  “总结王-zongjiewan......余下全文>>

问题十:如何规范办文办会办事程序

总体要求:办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。

快,就是要快行动,要快说、快干、快完,讲求效率,要有时效性,说了算,定了干,看轻重缓急,谋先后主次,要有预见性,时时想在先,事事干在前。

准,就是要准到位,要准确及时,讲求筹划,对上路子,吃透上面精神,摸清领导意图,准确传达指示,正确处理事项。

细,就是要细到家,要细致、细腻、细心,讲求质量,有明察秋毫的眼力,有解剖麻雀的手力,统筹谋划,深入考虑,全面权衡。

严,就是要严要求,要严格、严谨、严密,讲求态度,一丝不苟,坚持严格管理,做到职责明确、制度健全、工作有序。

实,就是要实打实,要实心、实意、实干,讲求末端,一抓到底。实,包涵了方方面面,思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。

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