档案管理员_范文大全

档案管理员

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【专家解析】档案管理员

【优秀范文】档案管理员

问题一:新手档案管理员

首先,你应该找本专业的档案管理书籍系统的学习一下,如果来不及的话,我将我给以前公司建立档案的一点心得告诉你,仅作参考。

首先,确定要规定的内容都是什么,并对其进行分类,一般不要超过10大类,这是为以后进行档案编码做准备,记得档案分类要清晰,尽量不要出现某些文件分类归属模糊的现象。

类别分完后给各类编一个流水号,作为此类文件的代码,同时将原有文件按分类先筛分出来,一类别的文件根据其形成年份再进行分类,同类别同年分文件根据其形成的时间前后确定其流水号,这样你就能给该文件编制一个编号及类别号-流水号-年份号,按编号编制归档目录,目录上注明文件名称,这样基本就能实现文件的有效管理。回头再编制一个档案管理规定及借阅规定等

问题二:如何才能做好档案管理员

要做好一个合格的档案管理员,首要要了解以下几点档案管理员工作职责:

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。

另外要对档案整理工作流程及要求 了解清楚

一、 收集

了解部门职能职责,将平时在工作活动中形成的文字,图表,声像等材料完整地收集起来。

二、 鉴定

对收集的材料逐份鉴定,看是否属于部门文件材料的归档范围,不属归档范围的,可作参考资料保存,属于部门归档的文件材料,按照档案整理流程及要求逐一整理。

三、 分类

根据文件、图表的形成规律,将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。

四、 组卷

组卷的具体做法:项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

五、案卷及卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列; 2、竣工图按专业、图号排列;

3、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。

六、卷内文件页号的编写

1、卷内文件有书写内容的页面都要编写页号。

2、页号编写的位置:单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角、背面在左下角。图样页号编写在右下角,或标题栏外右下方;成套图样或印刷成册文件,不必再重新编写页号。案卷封面、卷内目录不编写页号。

七、加盖档号章与档号的编写

档号章盖在每件材料的右上角空白处。档号由三部分组成:项目代号+分类代号+案卷流水号,如:中国铁建〃国际城(ZGTJ〃GJC)+部门标准简称(如ZHB)+案卷流水号。

八、卷内目录的编制(卷内目录式样见图A.3)

文件排列与编号之后,每份文件在卷内的位置已固定,为了便于文件利用,按规定格式逐件填写卷内文件目录,卷内目录的内容包括以下内容:

1、序号,用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一份文件一个号。正件与附件、转发文与被转发文、印件与定稿、请示与批复、来文与复文在整理时视为一件。

2、文件编号,填写文件文号或图样的图号。不能简写。没有文号或图号的文件,此栏不填写。

3、责任者,填写文件形成部门或主要责任者。填写的责任者应是全称或标准简称。

4、文件题名,填写标题的全称,不能简写。

5、日期,填写文件形成日期,格式为八位数,如“20110712”。 6、页数,页数的填写有几页填几页。

7、备注,可填写该份文件的密级,如无密级则不填写。 九、档案盒

档案盒一律采用无酸牛皮纸的科技档案盒,其规格为:310㎜×220㎜,厚度分别为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜,各部门根据需要统一规格相同的档案盒.

十、案卷封面和案卷脊背的编制(案卷封面、案卷脊背式样见图A.1、A.2)

1、拟写案卷题名,即案卷标题,由三部分组成:①项目的名称或代字、代号;②项目......余下全文>>

问题三:档案管理员如何考职称

论文要准备。论文,可以发科技类、管理类等期刊

问题四:如何规范档案日常管理

档案管理制度

一、档案人员岗位责任制

1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。

10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

二、档案保管制度

1、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。

2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。

3、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

4、随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。

5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。

6、库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房。

7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者,按档案法规严肃处理。

8、档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办理调离手续。

三、档案复制制度

1、要遵循保密原则,凡涉及保密的档案不得复制。

2、复制档案中的内容,须经处领导同意,由档案管理人员进行复制。

3、破损的档案,档案员要及时修改和复制。

4、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原......余下全文>>

问题五:怎样做好档案工作

应从以下几个方面抓起: 一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入议事日程,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点: 1、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。 2、积极宣传,使领导增强档案管理意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。 二、综合利用各种资源,实现档案现代化管理 随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形势下出现的新问题。 1、增强责任感,提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 2、掌握管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 3、利用现有资源,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。 三、加强教育培训,提高管理人员综合素质 档案管理人员的业务素质水平直接影......余下全文>>

问题六:档案管理 主要内容

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?

16、销售合同及销售客户资料。?

三、归档要求

1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。?

3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。

2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的,须经总经理同意。

5、各部门员工只可......余下全文>>

问题七:资料员主要做什么

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理   1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归场、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。   2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。   二. 参加分部分项工程的验收工作   1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。   2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。   3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。   4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。   5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。   三. 负责计划、统计的管理工作   1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。   2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。   3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。   四. 负责工程项目的内业管理工作   1. 协......余下全文>>

问题八:魔兽世界档案管理员怎么做,在STSM找半天没 找到?

在STSM里面,你用了插件吗?插件应该会显示地图BOSS。我给你个图片,上面标明了BOSS的位置,在第10个位置,10号那里,顶了那个房间会有闪闪发光的东西,就是任务物品,点击就可以了。给我分哦!

问题九:科技公司的档案管理员工作职责是什么

(一).档案材料的收集:

1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

2. 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

1. 区分全宗,确定立档单位。

2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。

5. 整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

6. 对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

7. 每年对档案进行一次清理:

1. 清除不必要保存的材料;

2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的保管:

1. 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;

2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;

3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。

(四).档案的鉴定:

1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

2. 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

(五).档案的销毁:

1. 对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;

2. 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;

3. 销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。

1. 公司终止、解散时,档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2. 公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

1. 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅

2. 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3. 借阅期限不得超过枣星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。

4. 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

5. 外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

6. 公司内档案利用的方式有:

1).提供档案原件;

2).提供档案复印件;

3).提供文献索引资料。

7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信钉等。

8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

9.依据国家档案、统计法律法规,做好企业档案统计工作。

10.政府有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合、协助。

五.附则

1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。

2. 本办法由行政部解释、补充,由公司总经理批准颁行。

还有图片发不了了。大概就这样你......余下全文>>

问题十:会计档案管理人需要持有从业资格证吗?

你好,会计档案管理员不一定是单位会计人员(有的单位有专门的档案存放资料,各种档案统一保管),所以,并没有要求单位的会计档案管理员一定需要具备会计证!不过,如果会计档案管理员只是兼职的,还需要从事会计工作的话,那就必须具备会梗证了。祝你好运~

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